MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Xử lý chứng từ cho khách hàng và các bộ phận khác có liên quan: tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán, hóa đơn theo quy định.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ. Quản lý cơ sở vật chất & chi phí vận hành. Báo cáo thu chi hàng tháng.
- Soạn thảo các biểu mẫu, quy trình cơ bản phục vụ công việc.
- Theo dõi chấm công và tăng ca. Làm việc với cơ quan BHXH để giải quyết chế độ cho người lao động. Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
- Tham gia tổ chức hoạt động nội bộ.
- Thực hiện những công việc Hành chính văn phòng có liên quan khác theo phân công của ban lãnh đạo.
Hỗ trợ công việc Kế toán
- Kiểm tra và hạch toán lương, bảo hiểm. Cập nhật, theo dõi công nợ, tham gia vào thu hồi công nợ.
- Thực hiện giao dịch với ngân hàng: mở TK, đi UNC, lấy sổ phụ và các công việc liên quan khác khi cần thiết.
YÊU CẦU VỊ TRÍ
Kỹ năng và năng lực:
- Nắm vững chuyên môn, kinh nghiệm hành chính, am hiểu và sẵn sàng học hỏi về nghiệp vụ kế toán để làm việc với các phòng ban liên quan.
- Sử dụng thành thạo MS Office, các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in,…
- Khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ. Có tinh thần học hỏi, chủ động & cầu tiến.
Kinh nghiệm và trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Quản trị, …
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực Truyền thông, Quảng cáo, Marketing, Phần mềm…
- Thành thạo soạn thảo văn bản tiếng Anh
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, sáng tạo & chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc: 08h30 – 18h00 (T2 – T6) & 2 ngày thứ 7 mỗi tháng
- Lương thỏa thuận theo khả năng và kinh nghiệm.
- Lương tháng 13, review tăng lương hàng năm
- Bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam
- Phép năm 12 ngày
- Team building, sinh nhật, du lịch hàng năm
- Lương: Thỏa thuận tùy thuộc vào khả năng và kinh nghiệm
- Cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến.
Văn phòng làm việc: Tòa nhà TNR Gold View, 346 Bến Vân Đồn, Quận 4Thời gian làm việc: 8:30 – 18:00 Thứ 2 đến Thứ 6 và 2 ngày thứ 7 mỗi tháng.
HỒ SƠ BAO GỒM: CV/ ResuméPortfolio dạng file .pdf – Tiêu đề email: [TU SG] – Administration – [Họ tên] gửi về email vylt@timevn.com
*Lưu ý: Công ty chỉ liên hệ với những hồ sơ đạt yêu cầu.